Choć na razie nie ma obowiązku wystawiania faktur w formie elektronicznej, już dziś warto przestawić się na fakturowanie online. To bardzo wygodne i łatwe, zwłaszcza że można w tym celu pobrać z internetu darmowy program do faktur on-line. Obsługa takiego programu jest bardzo prosta.

Poradzą sobie sobie z tym wręcz osoby, które dotychczas nie miały do czynienia z księgowością. W większości firm to nie księgowa wystawia faktury wyłącznie osoba, która zajmuje się sprzedażą. Potem faktury trafiają do księgowej po to, ażeby należycie je rozliczyła. W każdym momencie program do wystawiania faktur online można uruchomić na dowolnym komputerze. Takie oprogramowanie nie ma specjalnych wymagań, co oznacza, że komputer nie musi być bardzo szybki, żeby taki program na nim działał. Istotne jest, aby każdy klient poinformował sprzedawcę o tym, że potrzebuje posiadać fakturę zamiast paragonu jeszcze przed dokonaniem zakupu. Sprzedawca nie może wystawiać paragonu i faktury do tej samej transakcji. Jeżeli klient wybierze paragon a potem zmieni zdanie, sprzedawca musi anulować paragon i wystawić fakturę. Dla wielu sprzedawców to kłopot, dlatego na kasach fiskalnych w sklepach przywieszona jest kartka z informacją, że każdy klient, który pragnie otrzymać fakturę zamiast paragonu, musi na początku poinformować o tym sprzedawcę. Znakomita większość klientów wybierze wyłącznie paragon. Faktura imienna potrzebna będzie tym, którzy chcą ją rozliczyć z urzędem skarbowym, bo w związku z zakupem należy im się jakaś ulga lub zwrot podatku.

Więcej: wystawianie faktur online.